雇员证是中国雇员在外国企业常驻代表机构中工作的合法凭证,请您务必妥善保管,切勿遗失。办理雇员证流程如下:
一、雇员证新办:
办理条件:新入职员工签订劳动合同后
所需材料:
1、两张一寸免冠证件照(黑白、彩色照片不限);
2、二代身份证提供正反面复印件;
3、外国(地区)企业代表机构雇员登记申请表.doc
4、有效期内,且加盖公章的代表机构登记证复印件。
二、雇员证延期:
办理条件:雇员证到期前30天
所需材料:
1、一张一寸免冠证件照(黑白、彩色照片不限);
2、原雇员证;
3、有效期内,且加盖公章的代表机构登记证复印件;
4、雇员证过期超过一个月整或雇员证过期不足一个月但跨年的(例如雇员证2017年12月31日到期,于2018年1月15日办理延期),需提供过期情况声明加盖代表机构公章。
三、雇员证遗失补办:
所需材料:
1、一张一寸免冠证件照(黑白、彩色照片不限);
2、有效期内,且加盖公章的代表机构登记证复印件;
3、由员工本人在市工商局指定的媒体上(省级以上报刊,例中国工商报等)刊登的原雇员证遗失、损毁作废声明,产生的费用由员工自行承担;
4、填写表格:外国(地区)企业常驻代表机构补领雇员证申请表.doc
四、雇员证注销:
办理条件:员工离职
所需材料:
1、原雇员证;
2、如果原雇员证丢失,需补办后注销。